ゴム業界で働く中で気付いた事を
日々コラムとして執筆していきます。
今回は起業初期に役立つITサービス大全｜会社設立から経理・集客までの必須ツールを解説！
というコラムを書いていきます。
※サラリーマンの方々でもITによる会社の業務効率を図れるきっかけとなるので
覚えておくべき知識だと思います。
起業を決意したとき、最初に悩むのが「何をどうやって進めたらいいのか」。
特に事務手続きや経理、人材管理、Web集客など、起業家はすべてを一人でこなさなければならない場面も少なくありません。
そんな時、味方になるのがITサービスです。
本記事では、初めての起業でもすぐに導入できる低コストで便利なITツールを、カテゴリごとに厳選してご紹介します。
1. 会社設立・各種手続きに使えるサービス
起業の第一歩は法人設立。面倒な書類作成や法務手続きも、以下のサービスを使えばスムーズに行えます。
| サービス名 | 主な機能 |
|---|---|
| freee会社設立 | 設立に必要な書類一式を自動作成。電子定款認証も対応。 |
| GVA法人登記 | 会社設立登記を専門家なしで完結。郵送も不要。 |
| マネーフォワード開業 | 個人事業主の開業届や青色申告承認申請書を簡単作成。 |
✅ ポイント：無料プランや電子申請に対応しており、時間とコストの節約になります。
（引用）https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000090.000033386.html
2. 経理・請求書発行に便利なクラウド会計
開業後すぐに必要になるのが経理と請求業務。クラウド型サービスなら専門知識がなくても安心です。
| サービス名 | 特徴 |
|---|---|
| マネーフォワードクラウド | 銀行・カードと連携して自動仕訳。税理士との共有も簡単。 |
| freee会計 | 確定申告まで一貫対応。初心者にも使いやすい。 |
| Misoca | 請求書・見積書を数分で作成。郵送・電子送信対応。 |
✅ ポイント：毎月の帳簿管理が自動化され、ミスや漏れを減らせます。
3. 顧客・営業管理（CRM）
営業や問い合わせ管理、リピート促進にも、CRM（顧客管理）ツールは不可欠です。
| サービス名 | 主な機能 |
|---|---|
| HubSpot CRM | 無料で始められる顧客管理＆営業支援。 |
| Zoho CRM | 小規模事業から成長企業まで対応。 |
| Salesforce Starter | 世界シェアNo.1。将来の拡張性が高い。 |
✅ ポイント：Excelでは追いつかない顧客管理も、これで解決。
4. チーム業務の効率化・情報共有
起業後に人を雇ったり、外部と連携したりするなら、コミュニケーション基盤が重要です。
| サービス名 | 機能 |
|---|---|
| Google Workspace | Gmail・カレンダー・ドライブなどを一括管理。 |
| Notion | メモ、進捗管理、業務マニュアルが統合可能。 |
| Slack | チャットベースで社内外のやりとりを効率化。 |
✅ ポイント：個人でも、最初から整備しておくと事業拡大が楽になります。
（引用）https://service.biztex.co.jp/dx-hacker/it-dx-column/about-notion/
5. Webサイト・EC・集客のITツール
集客や売上アップには、Webサイトとデジタルマーケティングが鍵になります。
| ツール名 | 特徴 |
|---|---|
| WordPress | 自由度が高く、ブログや公式HPに最適。 |
| Shopify | 物販系起業向けEC構築ツール。 |
| ペライチ / STUDIO | LPやサービス紹介ページをノーコードで作成可能。 |
| Google広告 / Meta広告 | 少額から始められる集客手段。短期で効果が出る。 |
✅ ポイント：マーケティングにお金をかけるより、まずは小さく試して検証！
6. 電子契約・署名サービス
紙の契約書に代わる電子署名はコスト削減だけでなく、契約スピードを圧倒的に上げます。
| ツール名 | 特徴 |
|---|---|
| クラウドサイン | 契約書の送付・署名・保存がオンラインで完結。 |
| NINJA SIGN | テンプレート管理やワークフロー対応も可能。 |
7. 人事・労務・勤怠の管理
人を雇ったら、労務・勤怠・社会保険などの管理が発生します。
| サービス名 | 主な機能 |
|---|---|
| SmartHR | 入社・退職手続き、給与計算、雇用契約の電子化。 |
| ジョブカン労務 | 勤怠〜給与計算まで対応。労働時間管理に便利。 |
8. タスク・プロジェクト管理
起業直後はやるべきことが山積み。整理しないとパニックになります。
| ツール名 | 特徴 |
|---|---|
| Trello | カンバン形式でタスクを「見える化」。 |
| Asana | プロジェクト全体を可視化し、誰が何をやるか明確に。 |
9. AIツールで時短＆差別化
最近では、ChatGPTなどのAIを使えば、資料作成・文章作成・調査・契約チェックも自動化できます。
| ツール名 | 用途 |
|---|---|
| ChatGPT / Claude | ブログ・マニュアル・契約書作成など。 |
| Canva | デザインができなくてもおしゃれな販促物が作れる。 |
| Gamma | スライド資料や提案書をAIで自動生成。 |
🔚 まとめ：ITを使えば、1人起業も怖くない
昔なら1人で起業するのは大変でしたが、今はITツールを駆使すれば、専門家がいなくても事業が回せる時代です。
- 書類作成はクラウドで自動化
- 経理はAIが仕訳
- 営業管理もデジタルで一元化
- SNSや広告で即集客
- Web会議やチャットで場所を選ばない働き方
起業家にとって、ITは最強の武器です。
この記事で紹介したツールを活用して、ぜひあなたのビジネスをスマートに立ち上げてください！
コメント